Проверка контрагента перед оформлением договора поможет компаниям избежать недобросовествных покупателей и продавцов. А значит не судет споров, в том числе и по поводу оплаты или поставке. Рассказываем, как можно проверить своих контрагентов бесплатно и быстро с помощью специальных сервисов.
Как проверить контрагента по ИНН
ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) — один из идентификаторов, по которому можно найти и проверить налогоплательщика, в том числе и контрагента. По этому специальному номеру и строятся сервисы для проверки контрагентов — как у налоговиков, так и сторонние.
Многие компании проверяют контрагентов на сайте ФНС через «Прозрачный бизнес». Через этот сервис можно узнать общую информацию: сколько у контрагента уставный капитал, среднюю численность работников, есть ли долги по налогам или недостоверные данные, например, в юридическом адресе. Недостатком сервиса является то, что всю полученную информацию надо анализировать и самостоятельно принимать решение, насколько контрагент надежен.
Как работает сервис «Главбух Контрагенты»
«Главбух Контрагенты» не только собирает информацию из открытых источников, но и анализирует ее. В пару кликов сервис:
- Анализирует данных бухгалтерской отчетности по методике ФНС.
- Предупреждает, если у контрагента есть долги по налогам и сборам.
- Определяет уровень риска и выдает заключение, на что обратить внимание бухгалтеру.
- Рассчитывает, сможет ли контрагент выполнить заказ. Например, если в компании менее 5 сотрудников, а заказ крупный, то сервис предупредит о риск задержки с поставкой.
- Обращает внимание на судебные производства и открытые долги.
- Прогнозирует, есть ли вероятность ликвидации или банкротства компании.
Чем сервис «Главбух Контрагенты» помогает бухгалтерам
Как работать с сервисом «Главбух Контрагенты» смотрите в 4-минутном ролике.
Как выглядит «умный светофор» бухгалтерских рисков сервиса
Сервис присваивает свой цвет каждой компании:
- Зеленый — безопасно работать.
- Оранжевый — есть риск сотрудничества.
- Красный — не стоит заключать договор с такой компанией.
Попробовать сервис «Главбух Контрагенты»
При открытии каждой компании подсвечиваются риски, в том числе их уровень, и критерии благонадежности
Хочу попробовать «Главбух Контрагенты»
Рекомендации и риски контрагентов
Сервис расскажет, какие у контрагента есть риски, например:
- По налоговому режиму и платежам в бюджет.
- По финансовому состоянию.
- По возможной ликвидации.
А также сервис «Главбух Контрагенты» даст рекомендации по сотрудничеству и поможет сформировать отчет по проведенной проверки контрагента для ФНС.
Попробовать сервис «Главбух Контрагенты»
Как проверить контрагента на сайте ФНС
На сайте ФНС есть бесплатный онлайн-сервис, называется он «Прозрачный бизнес».
Тут контрагента можно проверить не только по ИНН, но и по ОГРН, а также наименованию, если речь о юрлице или ФИО, если речь об ИП, либо о физическом лице, которое хотим проверить на предмет участия в юридических лицах или на предмет руководства ими.
Этот сервис позволяет проверить сведения об адресе компании, и если сведения о нем недостоверны — это будет повод задуматься. Кроме того, можно узнать о возможной дисквалификации руководителя, об ограничении участия в других юрлицах, а также о представленных на регистрацию документах.
Пример
В отношении компании подано заявление по форме Р 15016, это «ликвидационная» форма. Соответственно, с ней договор лучше не заключать, не факт, что она свои обязательства исполнит.
Также должно насторожить заявление заинтересованного лица о недостоверности внесенных в реестр сведений. Это тоже сигнал, что с компанией не все гладко, и работать с ней не нужно. Совсем плохо, если в отношении компании запустили процесс исключения из ЕГРЮЛ:
С помощью сервиса «Прозрачный бизнес» можно также получить выписку из ЕГРЮЛ.
Читайте также: за что исключают из ЕГРЮЛ и как это оспорить
Документы, которые нужны каждому бухгалтеру