Больничный по уходу за ребенком в 2025 году: расчет, документы, правила оформления

В 2025 году больничный по уходу за ребенком зависит от возраста ребенка, стажа сотрудника и способа лечения — амбулаторно или в стационаре. Чтобы работник получил пособие, нужно передать сведения в СФР для расчета пособия по запросу фонда. Эксперты Системы Главбух совместно с СФР подготовили пошаговую инструкцию по расчету больничного, заполнению отчетности, перерасчету пособия.

Новые правила оформления больничных по уходу за ребенком-2025

С 1 января 2025 года предусмотрено сразу два изменения в части расчета и начисления больничных пособий по уходу за детьми. В частности увеличивается минимальный и максимальный порог выплаты из СФР. Минимальное больничное пособие по уходу за ребенком, как и прежде, зависит от минимального размера оплаты труда. Так, с 1 января 2025 года МРОТ в России составляет 22 440 рубля в месяц. Учитывайте новый показатель при начислении пособий по временной нетрудоспособности в 2025 году.

Важно! Если в регионе установлен районный повышающий коэффициент к заработной плате, то пособие исходя из МРОТ назначают с учетом этого коэффициента. Смотрите в Системе Главбух, как правильно рассчитать больничное пособие из МРОТ в 2025 году.

Максимальная сумма больничного пособия в 2025 году ограничена средним заработком за два года, предшествующих страховому случаю. Максимум исчисляют с учетом предельной базы по страховым взносам, установленной на год, входящий в расчетный период для начисления соцпособий. Так, для больничных 2025 года в расчет берут:

• предельный лимит в 2023 году – 1 917 000 рублей;
• предельный лимит в 2024 году – 2 225 000 рублей.

Таким образом, максимальный средний заработок в 2025 году составляет 5 673,97 руб. в день из расчета (1 917 000 руб. + 2 225 000 руб.) / 730 дней. Больше этой суммы платить нельзя, но работодатель вправе предусмотреть дополнительную оплату больничного по уходу за детьми для своих сотрудников.

Важно! К максимальной сумме больничного пособия не применяют районный коэффициент, который установлен в местности. Дело в том, что эта надбавка уже учтена при исчислении среднего заработка.

Все правила расчета и оплаты больничного листа смотрите в нашей специальной статье "Расчет и оплата больничного листа в 2024 году".

Кто имеет право на оплачиваемый больничный по уходу за детьми в 2025 году

Оформить больничный лист по уходу вправе именно тот гражданин, который фактически ухаживает за больным ребенком в 2025 году. Поэтому брать листок нетрудоспособности именно маме не обязательно, это может сделать и папа, и даже бабушка ребенка.

Больничное пособие по уходу за детьми в 2025 году платят:

1. Всем работникам, с которыми заключены трудовые договора, в том числе:

• • совместителям,
  • дистанционным работникам,
  • надомникам,
  • директору - единственному учредителю,
  • работнику, пребывающему в отпуске по уходу, но работающему неполный трудовой день.

2. Работникам, которые уже уволились из организации, при условии, что листок нетрудоспособности был открыт до дня увольнения включительно. Если больничный оформили после увольнения – он не подлежит оплате.
3. Подрядчикам и исполнителям по договорам гражданско-правового характера, но при соблюдении особых условий.
   Особенности расчета больничного по договорам ГПХ
    в 2025 году читайте в Системе Главбух
4. Иностранным работникам, но только при соблюдении определенных
   условий и требований
   . Как оформить больничный иностранцу, смотрите в Cистеме Главбух
   .

Обратите внимание, если работник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске, и в этот период оформил больничный по уходу за ребенком, пособие ему не положено. СФР оплатит только те дни нетрудоспособности (ухода), которые пришлись после окончания трудового отпуска. При этом продлевать или переносить отдых законодательство не требует.

Читайте также: Пример положения об обработке персональных данных: советы по составлению

Как рассчитать больничный по уходу за ребенком в 2025 году

В 2025 году больничное пособие по уходу за детьми платит Социальный фонд России. Деньги из фонда напрямую поступят на расчетный счет или карту работника. Работодателю нужно только своевременно подать документы и сведения для назначения выплат.

Для расчета пособия придерживайтесь следующего алгоритма:

Шаг №1. Расчетный период

Для больничных по уходу расчетным периодом является два года, предшествующих году наступления страхового случая – это единое правило для расчета всех выплат по нетрудоспособности из СФР.

Для исчисления пособия за 2025 год расчетным периодом будут 2023 и 2024 годы. Длительность, в данном случае, стандартная – 730 календарных дней, но нужно исключить:

• период приостановления действия трудового договора в соответствии со статьей 351.7 ТК РФ;
• приостановления прохождения государственной гражданской службы в соответствии со статьей 53.1 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ.

Остальные периоды не исключайте, например, нельзя исключить отпуска, прошлые больничные, командировки и так далее.

Замена лет расчетного периода

Если работник в расчетном периоде находился в декрете (БиР или отпуск по уходу до 1,5 лет), то годы для расчета больничного по уходу за детьми можно заменить, но при соблюдении трех условий:

• замена приведет к увеличению пособия;
• работник подал соответствующее заявление;
• замена производится на годы, которые непосредственно предшествуют наступлению страхового случая.

Учтите, что самостоятельно, без заявления от работника, заменять годы или год в расчетном периоде не нужно.

Шаг №2. Средний заработок

В заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности входят выплаты, на которые начислили страховые взносы. До 2023 года это взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. С 2023 года выплаты облагаются по единому тарифу.

Выплаты в каждом из годов расчетного периода учитывайте в пределах облагаемого страховыми взносами лимита. Если в каком-то году суммарный заработок превысил лимит страховых выплат, возьмите для расчета больничного эту предельную величину, а все, что свыше, за этот год не учитывайте.

Важно! Максимальный средний заработок в 2025 году составляет 5 673,97 руб. в день из расчета (1 917 000 руб. + 2 225 000 руб.) / 730 дней. Минимальный – ограничен МРОТ на дату открытия больничного листа (22 440 рубля с 1 января 2025 года).

Шаг №3. Оплачиваемые дни

Законодательство предусматривает максимальное количество дней больничного по уходу за детьми, которые подлежат оплате в Социальном фонде России. Ограничения зависят от возраста ребенка, вида лечения и типа заболевания. Например, если малышу меньше семи лет, пособие положено только за 60 календарных дней в течение года. При уходе за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет оплачивайте максимум 45 дней в календарном году.

Важно! Если работник трудоустроился в середине года, необходимо запросить информацию об оплаченных днях больничного по уходу за детьми у прошлого нанимателя за период с начала года.

Все действующие ограничения по дням больничного, подлежащих оплате в 2025 году, смотрите в таблице:

Скачать таблицу

Дни больничного по уходу за ребенком сверх лимита не оплачивают. В период, когда дни больничного не оплачивают, сотрудник отсутствует на работе по законным основаниям. Отразите эти дни в табеле с особым кодом. Как определить и учитывать дни болезни детей сотрудников в 2025 году — смотрите инструкцию в Системе Главбух.

Шаг №4. Страховой стаж

Размер пособия по уходу за больным ребенком и порядок расчета оплаты зависят от возраста ребенка и страхового стажа сотрудника. Страховой стаж определите на день, который предшествовал дате, когда сотруднику открыли больничный листок.

Как считать пособие с учетом возраста детей, смотрите далее.

Ребенок до 8 лет

Размер пособия составляет 100 процентов от среднего заработка сотрудника независимо от страхового стажа и от того, лечили ребенка в стационаре или амбулаторно (ст. 4 Закона от 26.05.2021 № 151-ФЗ). Итоговая сумма пособия не может быть ниже МРОТ в расчете за полный календарный месяц независимо от страхового стажа (ч. 6.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Прочтите также об особенностях расчета больничного, когда средний заработок ниже акутального минимума.

Ребенок старше 8 лет

Пособие назначат с учетом продолжительности страхового стажа работника, места лечения ребенка (амбулаторно или в стационаре).

Например, если у работника стаж менее 6 месяцев, то размер пособия выплачивается в размере, не превышающем МРОТ в расчете за полный календарный месяц.

Если стаж более 6 месяцев, то СФР назначит и выплатит сотруднику пособие в размере:

• 100 процентов среднего заработка, если страховой стаж работника 8 лет и более;
• 80 процентов среднего заработка, если страховой стаж от 5 до 8 лет;
• 60 процентов среднего заработка при страховом стаже до 5 лет.

Читайте также: в какой срок СФР оплачивает больничный лист

Размер пособия по уходу за ребенком 8 лет и старше зависит и от того, где лечили ребенка – в стационаре или амбулаторно. Условия расчета смотрите в таблице:

Важно! Независимо от того, какой процент от стажа сотрудника будет использован при расчете, сумма пособия в расчете за полный календарный месяц не может быть меньше МРОТ.

Образцы заполнения документов при больничном по уходу за ребенком для разных ситуаций

Скачать образцы

Пример, как рассчитать больничное пособие по уходу за ребенком в 2025 году

Кассир ООО «Альфа» А.Ф. Дежнева была в стационаре на больничном вместе со своим девятилетним ребенком 14 календарных дней в сентябре. Страховой стаж А.Ф. Дежневой на дату наступления временной нетрудоспособности составил 7 лет.

С начала календарного года фонд оплатил сотруднице 40 календарных дней по уходу за этим ребенком.

Лимит оплачиваемых дней в отношении детей в возрасте от 7 до 15 лет составляет 45 дней, поэтому СФР оплатит только 5 дней (45 – 40) больничного по уходу за ребенком в сентябре.

За расчетный период выплаты, на которые начислены страховые взносы, составили 826 900 руб. Средний дневной заработок составил:
826 900 руб. : 730 дн. = 1132,74 руб.

Дневное пособие исходя из страхового стажа 7 лет равно:
1132,74 руб. × 80% = 906,19 руб.

Итоговая сумма пособия составит:
906,19 руб. × 5 кал. дн. = 4530,95 руб.

Читайте также: Как использовать производственный календарь для планирования отпуска и выходных

Больничный по уходу за ребенком: действия работодателя в 2025 году

В 2025 году российские работодатели не платят больничное пособие по уходу за заболевшим ребенком. Пособие назначает и выплачивает Социальный фонд России с первого дня нетрудоспособности по уходу (ч. 3 ст. 3 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Работодатель по запросу СФР обязан разместить сведения, необходимые для расчета и назначения социального пособия. Данные необходимо загрузить в ЕИИС "Соцстрах". Срок для размещения сведений — три рабочих дня. В противном случае, нанимателя могут оштрафовать.

В 2025 году фонд может запросить следующие сведения:

• о периоде отсутствия сотрудника на работе в связи с временной нетрудоспособностью;
• страховом стаже;
• заработке за расчетный период с разбивкой по годам;
• замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде;
• районном коэффициенте;
• продолжительности рабочего времени;
• периодах освобождения или отстранения сотрудника от работы, заключения под стражу, проведения судебно-медицинской экспертизы, простоя, если они совпали с периодом нетрудоспособности и т. д.

Кроме того, работодателю необходимо подать данные самого работника. Учтите, что сведения о застрахованном лице – это обязательный документ, который потребуется СФР для назначения и выплаты пособий в 2025 году.

Смотрите в Системе Главбух подробную инструкцию, как работодателям в 2025 году работать с электронными больничными листами без ошибок и штрафов от СФР.